Neu in paraOffice
Hallo, ich bin Pia.
Ihre persönliche intelligente Assistentin direkt in paraOffice.
Sie fragen, ich recherchiere.
Sie diktieren, ich formuliere.
Sie brauchen Informationen aus einem Akt, einen ersten Entwurf oder einen Kalendereintrag?
Ich kümmere mich darum: schnell, unkompliziert und direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.
Sie konzentrieren sich aufs Recht.
Ich erledige den Rest.
Damit ich weiß, wie ich Ihnen am besten helfe:
Wie darf ich Sie nennen und welche Rolle haben Sie in der Kanzlei?
Was ich kann
Wobei ich Ihnen helfe
Ein paar Dinge, die Ihnen im Kanzleialltag Zeit sparen.
Hilfe beim Posteingang
Ich unterbreite nur Vorschläge, Sie entscheiden. Ohne Ihre Freigabe wird nichts geändert, gespeichert oder versendet.
Probieren Sie es selbst aus!
Eine E-Mail kommt rein, ich kümmere mich darum!
Wählen Sie einfach eine der Beispiel-E-Mails aus und sehen Sie selbst, wie ich den Inhalt analysiere, wichtige Informationen erkenne und Sie bei der weiteren Bearbeitung unterstütze.
Posteingang
Die Mails sind erfunden.
Pia-Klassifizierung
So sieht das in paraOffice im Reiter „Pia-Klassifizierung“ aus.
Das sind nur Vorschläge. Frist, Akt und Personen übernehmen Sie mit einem Klick.
Bei der Mail
Einordnen, nachfragen, antworten.
Ich lese mit, denke mit und unterstütze Sie bei jedem Schritt. Ob E-Mail analysieren, Fragen klären oder eine passende Antwort formulieren: Ich helfe Ihnen direkt in paraOffice.
- Welcher Akt gehört dazu? Ich habe eine Idee.Ich finde passende Akten zum Absender und schlage Ihnen die richtige Zuordnung vor. Bei Bedarf legen Sie direkt einen neuen Akt an.
- Wer ist beteiligt? Ich weiß Bescheid.Ich erkenne Absender und beteiligte Personen und bringe Sie mit einem Klick zu ihren Daten.
- Die passende Antwort? Formuliere ich für Sie.Ob sachlich, kurz oder freundlich: Ich erstelle einen Antwortvorschlag in Ihrem Stil. Ihre gewohnten Grußformeln und Signaturen berücksichtige ich dabei automatisch.
Allgemeine Recherche mit Pia
Ihre Rechtsfrage? Ich habe die Antwort im Blick!
Ob mit oder ohne Akt: Ich bin immer für Sie da.
Sie finden mich direkt in der Navigation unter „Pia“. Stellen Sie mir Ihre Rechtsfragen, nutzen Sie praktische Vorlagen oder lassen Sie mich wiederkehrende Aufgaben für Sie erledigen. Und wenn Sie Informationen aus einem bestimmten Akt benötigen, beziehen wir diesen einfach mit ein.
- Ein Akt soll dazu? Kein Problem!Mit nur einem Klick beziehe ich die Informationen aus Ihrem Akt in unsere Recherche ein. So wird aus einer allgemeinen Rechtsfrage eine gezielte Recherche zu Ihrem konkreten Fall.
- Wiederkehrende Aufgaben? Übernehme ich gerne.Mit meinen vorbereiteten Vorlagen und Workflows erledigen Sie häufige Aufgaben schnell und unkompliziert. Ein Klick genügt und ich lege los.
- Keine Lust zu tippen? Sprechen Sie mit mir!Diktieren Sie mir Ihre Frage einfach. Ich höre zu und kümmere mich um den Rest.
Pia im Akt
Fragen Sie mich, ich kenne Ihren Akt!
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Ganz ohne langes Suchen.
Ich kenne die Beteiligten, das Gericht, die Geschäftszahl und alle Dokumente, die Sie für mich freigegeben haben. Stellen Sie mir Ihre Fragen direkt im Akt im Reiter „Pia“: Ich durchsuche die Informationen, erkenne Zusammenhänge und liefere Ihnen passende Antworten. Natürlich zeige ich Ihnen auch, woher meine Informationen stammen.
- Fertige FragenWie geht es am besten weiter? Wo liegen die Risiken? Welche Fristen und Termine gibt es? Oder einfach eine kurze Zusammenfassung.
- Zum NachlesenEin Klick öffnet das Dokument genau an der richtigen Seite.
- Gleich im Akt ablegenAktenvermerk oder Termin lege ich direkt im Akt an, sobald Sie zustimmen.
Ihre Dokumente
Sie entscheiden, was ich wissen darf!
Volle Kontrolle für Sie. Wertvolle Unterstützung von mir.
Nicht jedes Dokument ist für meine Recherche bestimmt, und das entscheiden ganz allein Sie! In der Dokumentliste Ihres Akts legen Sie über die Spalte „KI-Freigabe“ fest, welche Dokumente ich berücksichtigen darf. Nur was Sie ausdrücklich freigeben, fließt in meine Recherche ein.
- Ein Häkchen genügt, und ich weiß Bescheid.Geben Sie einzelne Dokumente oder gleich mehrere auf einmal frei. Schnell, einfach und jederzeit unter Ihrer Kontrolle.
- Vertraulich bleibt vertraulich.Verschlüsselte und passwortgeschützte Dokumente bleiben für mich tabu. So behalten Sie die Kontrolle über sensible Informationen.
- Welches Dateiformat? Ich bin flexibel!Ob PDF, Word, RTF, E-Mail, Excel, CSV, PowerPoint, Textdateien oder Bilder: Ich komme mit vielen Formaten zurecht und nutze die freigegebenen Inhalte für meine Recherche.
- Fragen zum Dokument? Gleich daneben.Im Reiter „Pia“ neben der Vorschau sprechen Sie mit mir über das gewählte Dokument, ganz ohne Word-Plugin. Markieren Sie mehrere, nehme ich alle dazu.
So arbeite ich
Sie behalten die Kontrolle.
Ich mache Vorschläge, die Entscheidung treffen Sie. Bevor ich etwas anlege, frage ich nach.
Los geht's!
Ich bin in Ihrer Kanzlei schon freigeschaltet. Sie finden mich in paraOffice in der Navigation unter „Pia“, im Akt im Reiter „Pia“ und in jeder Mail im Reiter „Pia-Klassifizierung“.
Diese Einführung und die Neuigkeiten in paraOffice finden Sie jederzeit in der Navigation unter „Pia Verwaltung“.
Infoveranstaltung
Lernen Sie mich kennen.
In einer kurzen Infoveranstaltung zeigen wir Ihnen live, was ich kann, und beantworten Ihre Fragen. Ein Klick genügt und wir bereiten Ihnen die Mail an uns vor. Sie müssen sie nur noch abschicken.
Die Mail geht an office@paragraph-software.at.